Encyclopaedia Herder:Política de privacidad

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Política de privacidad EH

Tratamiento de datos personales


De conformidad con lo establecido en Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante, “RGPD”), se informa que todos los datos personales que el Usuario facilite a través del Sitio Web www.encyclopaedia.herdereditorial.com (en adelante, el “Sitio Web”) serán incorporados y tratados en los ficheros y sistemas de tratamiento titularidad de la compañía HERDER EDITORIAL, S.L., (en adelante, “HERDER EDITORIAL”) con la finalidad de poder atender sus solicitudes y poder mantenerle informado, incluso por medios electrónicos, sobre nuestros productos y servicios.

La cumplimentación de todos los datos solicitados a través del Sitio Web es necesaria para lograr una óptima prestación de los servicios puestos a disposición del Usuario. De no facilitarse todos los datos requeridos por HERDER EDITORIAL no se garantiza que la información y servicios facilitados puedan prestarse, se presten correctamente o se ajusten a las necesidades del Usuario.

Herder en ningún caso solicitará ni almacenará datos de carácter personal que revelen la ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial o étnico, o vida sexual. La finalidad de los ficheros bajo la titularidad de Herder es la gestión de las relaciones contractuales con el Usuario así como la realización de actividades promocionales y publicitarias propias o de terceros mediante cualquier medio, incluyendo el envío de mensajes comerciales a través de SMS, email, y correo postal etc., a partir del estudio y segmentación de los datos recabados durante la navegación por el Sitio Web, de los datos proporcionados mediante la cumplimentación de cualquier formulario, así como los derivados de la relación comercial o entrega de los productos comprados.

El término Usuario/s se emplea aquí para referirse a todas las personas que accedan al Sitio Web.

Información detallada sobre protección de datos personales

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos del Usuario es la compañía HERDER EDITORIAL, S.L., calle Provenza, 388, 1ª planta, 08025, Barcelona, España, con C.I.F. B62994694.
Para cualquier cuestión, duda o aclaración relacionada con la presente Política de Privacidad o con el tratamiento de datos que HERDER EDITORIAL realiza, puede ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico atencionusuarios(arroba)herdereditorial.com.

Información general: descripción de la información contenida en la política de privacidad

En la presente política de privacidad encontrará una tabla identificando, por cada uno de los diferentes tratamientos de datos realizados por Herder Editorial, la siguiente información:

a) Las finalidades del tratamiento de sus datos personales, esto es, el motivo por el cual la Herder Editorial trata sus datos personales.
b) Las bases legales que permiten el tratamiento de sus datos por parte de Herder Editorial para cada una de las finalidades indicadas.
c) La posible comunicación de sus datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación. A estos efectos, le informamos de que no cedemos sus datos personales a terceros salvo que exista una obligación legal. Por otra parte, podrán tener acceso a sus datos personales los encargados del tratamiento de Herder Editorial, es decir, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de sus funciones. Los prestadores de servicios que acceden a sus datos personales, con carácter general, se dedican a los sectores de sistemas de información y tecnología. En la tabla que figura a continuación se indicarán, en su caso, aquellos otros sectores a los que se dediquen otros posibles prestadores de servicios de Herder Editorial que deban acceder a sus datos personales.
d) Le informamos de que puede solicitar mayor detalle de información respecto de los destinatarios de sus datos enviando un correo electrónico a la dirección atencionusuarios@herdereditorial.com, indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información.
e) La existencia de potenciales transferencias internacionales de datos. En caso de que quisiera solicitar una copia de las cláusulas contractuales referidas en la tabla abajo indicada, por favor, póngase en contacto con Herder Editorial en el siguiente email para cursar su petición: atencionusuarios@herdereditorial.com.
f) El plazo de conservación de los datos que nos facilite. Asimismo, le informamos de que sus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos que resulten de la legislación aplicable.

Información detallada de los tratamientos

El Usuario podrá proporcionarnos, de forma voluntaria, información de carácter personal, bien, a través de determinados formularios de recogida de datos (incluidos en la web, registros a eventos en formato papel, por teléfono, etc.), mediante las direcciones de correo electrónico habilitadas a tal efecto.
El tratamiento alcanza las siguientes finalidades y características:

FINALIDAD DE TRATAMIENTO BASE LEGAL COMUNICACIÓN DE DATOS PERÍODO DE CONSERVACIÓN
a) Gestionar las consultas planteadas a través del formulario de contactar o a enviando un correo electrónico. Interés legítimo de Herder Editorial para atender a los requerimientos de información a través de la Web o correo electrónico. Sus datos pueden ser cedidos a compañías del Grupo Herder (el “Grupo”), sobre la base legal del interés legítimo de HERDER EDITORIAL de atender su solicitud de información.

No accederán a sus datos personales prestadores de servicios adicionales de los indicados en el apartado b).

Hasta la resolución de su solicitud de información
b) Análisis estadísticos de visitas a la Web y comportamientos de sus usuarios en la misma. Consentimiento Entidades del Grupo y otros colaboradores necesarios para llevar a cabo la finalidad. Durante el tiempo que aún no esté obsoleto por una nueva actualización.
c) Gestionar adecuadamente la navegación a través del presente Sitio Web. Consentimiento Entidades del Grupo y otros colaboradores necesarios para llevar a cabo la finalidad. Durante el tiempo que aún no esté obsoleto por una nueva actualización.


Categoría de Datos

Atendiendo a las finalidades antes mencionadas, HERDER EDITORIAL trata las siguientes categorías de datos:
• Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico cuando el Usuario se pone en contacto con HERDER EDITORIAL.
• A través de las cookies recogemos determinada información vinculada a tu navegación. Su tratamiento y finalidades está explicado en nuestra política de cookies.
Respecto a las consultas realizadas mediante el formulario disponible en la página “CONTACTO”, se permite explicar brevemente el motivo de la consulta. Tenga en cuenta que allí no pueden responderse consultas personales salvo las estrictamente establecidas por la legislación vigente. En ninguna circunstancia se comunicarán datos de categorías especiales (como, por ejemplo, datos de salud, religión, etc.). En caso de hacerlo, el Usuario exime de total responsabilidad a HERDER EDITORIAL. En el caso que se remitan consultas o contenidos inadecuados HERDER EDITORIAL procederá a su eliminación.
Al facilitarnos sus datos por correo electrónico, formularios on-line u off-line o por cualquier otro medio, el Usuario garantiza que éstos son verdaderos, exactos, completos y actualizados, responsabilizándose de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En caso de que facilite a HERDER EDITORIAL datos de terceros, el Usuario debe contar con el consentimiento de los mismos y comprometerse a trasladarles la información contenida en esta cláusula, eximiendo a HERDER EDITORIAL de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, HERDER EDITORIAL podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

Menores de edad

Los menores de edad no podrán usar los servicios disponibles a través del Sitio Web sin la previa autorización de sus padres, madres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través del Sitio Web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan.

Ejercicio de derechos

El Usuario podrá ejercer los siguientes derechos, previstos en el RGPD, en relación al tratamiento de sus datos personales:
• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
• Derecho a solicitar su rectificación
• Derecho a solicitar su supresión.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
• Derecho a oponerse al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.

Tales derechos podrán ser ejercidos mediante una comunicación escrita dirigida a HERDER EDITORIAL, S.L., calle Provenza 388, 1ª planta, 08025, Barcelona o por e-mail a la dirección atencionusuarios(arroba)herdereditorial.com. En ambos casos el Usuario interesado deberá acompañar una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que lo identifique en el caso que HERDER EDITORIAL considere necesaria su identificación. HERDER EDITORIAL procederá a enviarle una comunicación dentro del plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud. Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si lo estima oportuno.

Medidas y niveles de seguridad

HERDER EDITORIAL adopta los niveles de seguridad requeridos por el RGPD adecuados a la naturaleza de los datos que son objeto de tratamiento en cada momento. No obstante lo anterior, la seguridad técnica en un medio como Internet no es inexpugnable y pueden existir actuaciones dolosas de terceros, si bien HERDER EDITORIAL pone todos los medios a su alcance para evitar dichas actuaciones.

Transferencia internacional de datos

No cedemos los datos personales del Usuario a terceros fuera del Espacio Económico Europeo. En el caso de realizarse transferencias internacionales de datos, se tomarán todas las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos.

Ámbito de aplicación

La estructura de ficheros, equipos y sistemas de información con el objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, se aplicarán a todos los ficheros, temporales o permanentes, titularidad de HERDER EDITORIAL que contengan datos de carácter personal, así como a cualquier equipo o sistema de información que los trate.

Redes Sociales

HERDER EDITORIAL está presente en Twitter, Facebook, YouTube y Pinterest, sin perjuicio de que pueda utilizar otras en el futuro, con la finalidad de dar mayor alcance y visibilidad a HERDER EDITORIAL y a nuestros servicios, promociones, eventos, etc. En caso de que los seguidores de nuestros perfiles se pongan en contacto con HERDER EDITORIAL a través de dichas redes o publiquen imágenes o información en nuestro perfil que contenga datos de carácter personal, será exclusiva responsabilidad del Usuario y/o seguidor, quedando HERDER EDITORIAL exento de toda responsabilidad en cuenta al contenido que el Usuario y el seguidor incorpore en nuestros perfiles públicos. Debido a que el perfil de HERDER EDITORIAL en las redes sociales es público, HERDER EDITORIAL no es responsable de ninguna acción directa o indirecta realizada por terceros derivada de la publicación del Usuario de sus datos personales en nuestros perfiles. Por ello, le pedimos encarecidamente que no comparta información de carácter personal ni sensible y que lea atentamente las Políticas de Privacidad y Términos y Condiciones de dichas plataformas sociales para configurar su perfil con el grado de privacidad que desee. Cualquiera que no desee seguir siendo seguidor de HERDER EDITORIAL en las redes sociales en las que está presente, puede dejar de seguir dicho perfil según lo dispuesto en los Términos y Condiciones de la plataforma social correspondiente.

Confidencialidad y secreto profesional

Los datos recogidos en todas las comunicaciones privadas entre HERDER EDITORIAL y los clientes o Usuarios serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndose HERDER EDITORIAL a la obligación de secreto de los datos de carácter personal, a su deber de guardarlos y adoptar todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la normativa de protección de datos aplicable.
Además, también tendrá la condición de confidencial la información de cualquier tipo que las partes intercambien entre sí, aquella que estas acuerden que tiene tal naturaleza, o la que simplemente verse sobre el contenido de dicha información. La visualización de datos a través de Internet no supondrá el acceso directo a los mismos, salvo consentimiento expreso de su titular para cada ocasión.

Cambios en la política de seguridad y de protección de datos

HERDER EDITORIAL se reserva el derecho de modificar su política de seguridad y protección de datos con el objeto de adaptarlo a las novedades legislativas o jurisprudenciales, así como las que pudieran derivarse de códigos tipo existentes en la materia, o por decisiones corporativas estratégicas, con efectos de la fecha de publicación de dicha modificación en la Sitio Web de HERDER EDITORIAL.

Enlaces a otros sitios web

Con relación a los enlaces o vínculos que con otros portales o páginas web, no gestionadas por HERDER EDITORIAL puedan aparecer en el portal a título informativo, HERDER EDITORIAL no ejerce ningún control sobre los mismos, ni responde de la información a la que se acceda. Salvo que HERDER EDITORIAL así lo hubiera autorizado de forma previa y por escrito, no se podrá insertar un link, hyperlink, framing o vínculo similar en el Sitio Web.
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